Kesän ulkoilmatapahtumat, festivaalit, urheilukisat ja yritysjuhlat houkuttelevat paikalle satoja tai tuhansia vierailijoita. Onnistuneessa tapahtumassa wc-järjestelyt on suunniteltava huolellisesti, sillä wc-tilat vaikuttavat suoraan tapahtuman maineeseen ja kävijöiden viihtyvyyteen. Tässä oppaassa käymme läpi, miten mitoitat tapahtuma-WC:t oikein, sijoittelet kaluston strategisesti ja varmistat sujuvan huollon tapahtuman aikana.
Tapahtuman wc-ratkaisujen järjestäminen on kriittinen osa onnistunutta järjestelyä – olipa kyseessä pieni puutarhajuhla, ylioppilasjuhlat touko–kesäkuussa tai usean tuhannen hengen musiikkifestivaali elokuussa. Tapahtumapaikalla tulee olla riittävästi saniteettitiloja, ja tapahtumajärjestäjät tarvitsevat asiantuntevaa apua wc-ratkaisujen valinnassa, jotta jonot pysyvät kurissa ja tunnelma korkealla.
Hyvin suunnitellut wc-järjestelyt parantavat tapahtumakokemusta, kun taas riittämättömät tilat johtavat turhauttaviin jonoihin ja negatiiviseen palautteeseen. Siksi oikein mitoitettu ja ammattimaisesti toteutettu ratkaisu on tapahtuman onnistumisen kulmakiviä.
PasiKuikka Oy:llä on yli 1 400 yksikön kalusto, jolla katamme tarpeet pienistä pihajuhlista suuriin festivaaleihin noin 60 kilometrin säteellä Helsingistä ja Tampereelta. Palvelumme kattaa sekä Uudenmaan että Pirkanmaan alueet.
Tässä kiteytettynä, miksi tapahtumajärjestäjät valitsevat meidät:
Avaimet käteen -palvelu: Logistiikka hoidetaan avaimet käteen -periaatteella. Kuljetus ja asennus sisältyvät vuokrahintaan, eikä sinun tarvitse huolehtia yksityiskohdista.
Käyttövalmiina perille: Vuokravessat toimitetaan käyttövalmiina sovitussa aikataulussa – mukana wc-paperit, käsidesit ja hajunsidontakemikaalit.
Hygienia kunnossa: Vuokravessat ovat hygieenisiä ja hajuttomia. Tyhjennys ja kunnossapito sisältyvät vuokrauspalveluun, joten wc tilat pysyvät siisteinä koko tapahtuman ajan.
Kaikki kalustotyypit: Perusyksiköistä esteettömiin inva-WC-tiloihin, pisuaareihin ja käsienpesuasemiin – kaikki saman toimittajan valikoimasta.
Sopii jokaiseen tapahtumaan: Pieniin puutarhajuhliin riittää muutama yksikkö, suuriin tapahtumiin skaalataan kapasiteetti kävijämäärän mukaan.
Oikea mitoitus ratkaisee sen, syntyykö tapahtumaan pitkiä jonoja vai sujuuko kävijöiden kierto vaivattomasti. Tapahtuman kesto ja osallistujamäärä vaikuttavat tarvittavaan wc-määrään, ja myös tarjoilun tyyppi – erityisesti alkoholin tarjoilu – nostaa wc-tarvetta merkittävästi. Wc-tyypit valitaan tapahtuman luonteen, keston ja sijainnin mukaan.
Seuraavat nyrkkisäännöt auttavat hahmottamaan, paljonko wc:tä tarvitaan eri tilanteissa:
Päivätapahtuma ilman anniskelua (esimerkiksi 4–6 tunnin urheilutapahtuma, 300–500 kävijää): Lyhyissä tapahtumissa ilman alkoholia nyrkkisääntö on 1 wc / 100 vierasta. Eli 500 kävijän urheilukisaan tarvitset noin 4–5 yksikköä.
Festivaalit ja illanvietot anniskelulla (esimerkiksi klo 18–01 kestävä musiikkitapahtuma, 1 000 kävijää): Alkoholin ja runsaan nesteen nauttiminen moninkertaistaa vessakäyntien tiheyden. Suositus on 1 festari-WC jokaista 60–80 kävijää kohden, eli noin 13–17 yksikköä. Suurtapahtumissa suositus on 11 wc-yksikköä tuhatta henkeä kohden.
Yritystilaisuudet ja pihajuhlat (50–200 henkeä, 3–5 tuntia): Muutama hyvin sijoiteltu yksikkö riittää. Riittävä wc-määrä vähentää jonotusaikoja ja parantaa käyttökokemusta myös pienemmissä juhlissa.
Esimerkkilaskelma: Jos tapahtumassa on 800 kävijää, kesto 8 tuntia ja anniskelu, tarvitset arviolta 10–14 wc-yksikköä sekä 1–2 esteetöntä inva-WC:tä. PasiKuikka auttaa laskemaan tarkan tarpeen tapahtumasi tietojen perusteella.
Esteettömyys on lakisääteinen vaatimus. Esteettömän WC:n vuokraus on lakisääteinen tapahtumissa, ja esteettömät wc tilat ovat pakollisia julkisissa tapahtumissa. Esimerkiksi esteettömät inva-wc-tilat ovat pakollinen lisä jokaiseen tapahtumaan – ne palvelevat pyörätuolikäyttäjiä, lastenvaunujen kanssa kulkevia ja ikäihmisiä. Esteettömyys on tärkeä huomioitava tekijä wc-ratkaisuissa, ja saavutettavuus wc-tiloissa on tärkeää kaikille osallistujille. Isoissa kesätapahtumissa, joissa on yli 1 000 kävijää, esteettömiä yksiköitä kannattaa varata useampi kuin vain yksi.
Pisuaarit ja käsienpesupisteet lyhentävät jonoja. Miesten pisuaarien lisääminen voi vähentää istuttavien WC-yksiköiden jonoja jopa 40–50 prosenttia. Erilliset käsienpesuasemat nopeuttavat kiertoa ja parantavat hygieniaa – riittävät käsienpesumahdollisuudet estävät myös tautien leviämistä tapahtumaan osallistujien keskuudessa.
Tapahtumien wc-tilojen järjestäminen vaikuttaa osallistujien turvallisuuteen, ja erityistarpeet on huomioitava wc-tilojen suunnittelussa. STM:n asetus 405/2009 määrittelee suurten yleisötilaisuuksien minimikäymälämäärät, ja PasiKuikka huomioi nämä viranomaissuositukset aina mitoituksessa automaattisesti.
Hyvä mitoitus ei riitä, ellei kalustoa sijoitella järkevästi ja huolleta tapahtuman aikana. Wc tilat ovat osa koko tapahtuma-alueen liikennesuunnittelua, ja sijoittelu vaikuttaa wc-tilojen saavutettavuuteen ja käyttäjäkokemukseen ratkaisevasti.
Tapahtumapaikan olemassa olevat wc-tilat tulee tarkistaa etukäteen, jotta voit arvioida lisäkapasiteetin todellisen tarpeen. Sen jälkeen huomio siirtyy vuokrattavien yksiköiden sijoitteluun, huoltoon ja kuljetuslogistiikkaan:
Strateginen sijoittelu useaan pisteeseen. Jaa vessat useaan ryhmään pääkulkuväylien varrelle, ruokailu- ja anniskelualueiden läheisyyteen sekä esiintymislavojen sivustoille – mutta ei aivan lavan viereen melun ja ruuhkien vuoksi. Esimerkiksi puistokonsertissa Helsingissä wc-ryhmät kannattaa sijoittaa sisääntuloväylille ja ruokakojujen tuntumaan, kun taas urheilutapahtumassa kaluston jakaminen kentän molemmille puolille vähentää jonoja.
Opasteet ja valaistus. Wc-tilojen sijainnin ilmoittaminen tapahtumakartoissa on tärkeää. Selkeät opasteet ja riittävä valaistus pimeän aikaan ohjaavat kävijät oikeaan paikkaan nopeasti. Riittämättömät tai huonosti sijoitetut saniteettitilat aiheuttavat pitkiä jonoja, vaikka yksiköitä olisi lukumääräisesti tarpeeksi.
Hygieniaetäisyys. Pidä wc tilat riittävän etäällä ruokakojuista hygieniasyistä – muutaman kymmenen metrin välimatka riittää.
Huolto tapahtuman aikana. Pitkissä tapahtumissa vessojen huolto on järjestettävä säännöllisesti. PasiKuikka hoitaa tyhjennykset, pesut sekä wc-paperien ja käsidesin täydennykset sovittuina aikoina – esimerkiksi aamuisin ennen porttien aukeamista tai ohjelman taukojen aikana. Näin tilat pysyvät siisteinä koko tapahtuman keston ajan.
Jätehuolto. Tapahtumien jätehuolto on tärkeä osa järjestelyjä. Jätehuolto suunnitellaan ja toteutetaan tapahtuman aikana osana kokonaispalvelua.
Huoltoajoneuvojen pääsy. Kaluston sijoittamisessa on huomioitava, että imu- ja toimitusautot pääsevät esteettömästi yksiköiden lähelle. Alusta tulee olla tasainen ja kantava, ja kulkuväylien riittävän leveitä.
Logistiikka yhdessä järjestäjän kanssa. PasiKuikka sopii tarkan toimitus- ja noutoajan, ja monipäiväisiin tapahtumiin voidaan järjestää vaiheittainen tuonti sekä lisäyksiköiden varaaminen varalle sesonkiaikoina. Vuokravessat toimitetaan käyttövalmiina sovitussa aikataulussa.
Brändäysmahdollisuus. Wc tilat voidaan tarvittaessa brändätä tapahtuman tai yrityksen ilmeen mukaisilla teippauksilla, jos haluat yhtenäisen visuaalisen ilmeen tapahtuma-alueelle.
PasiKuikka tarjoaa kokonaisratkaisun tapahtumiin ja työmaille: vuokravessat, pisuaarit, käsienpesuasemat, siirrettävät WC-ratkaisut tapahtumiin ja työmaille, työmaakopit ja työmaa-aidat saman katon alta. Kalustoa on yli 1 400 yksikköä, joten myös suuret yli 10 000 kävijän tapahtumat voidaan toteuttaa luotettavasti – esimerkkityyppeinä musiikkifestivaalit, urheilukisat ja isot yrityspäivät.
Näin palveluprosessi etenee:
Kerrot tapahtumasi paikan, ajankohdan ja kävijäarvion.
Mitoitamme ja suunnittelemme wc tilat tapahtumaan sopiviksi.
Toimitamme kaluston suoraan tapahtumapaikalle sovittuna ajankohtana.
Hoidamme tyhjennyksen, pesun ja täydennykset tapahtuman aikana.
Noudamme kaluston tapahtuman jälkeen – sinun ei tarvitse huolehtia mistään.
Kalustotyypit jokaiseen tarpeeseen:
Siirrettävä WC: Perus siirrettävä wc-yksikkö on edullisin vaihtoehto suurille yleisöille ja toimii itsenäisesti omalla umpisäiliöllään ilman vesi- tai sähköliitäntää. Voit sijoittaa yksiköt vapaasti keskelle peltoa, puistoa tai asfalttikenttää.
Esteetön inva-WC: Tilava yksikkö tukikahvoineen ja kynnyksettömällä sisäänkäynnillä. Esteetön WC on lakisääteinen julkisissa tapahtumissa.
Pisuaarit: Vähentävät istuttavien WC:t-yksiköiden jonoja merkittävästi.
Käsienpesupisteet: Erilliset asemat wc-yksiköiden yhteydessä parantavat hygieniaa.
Wc-vaunut: Wc-vaunut tarjoavat enemmän mukavuutta ja sisävesifunktion – hyvä valinta VIP-alueille ja yritystapahtumiin.
Lämmitettävät yksiköt: Lämmitettävät vuokravessat toimivat kaikissa sääolosuhteissa, joten ne soveltuvat erinomaisesti myös kevään ja syksyn tapahtumiin.
Vuokravessat toimitetaan ympäri Suomea, ja pääpalvelualueemme kattaa Helsingin, Espoon, Vantaan ja muun Uudenmaan sekä Tampereen ja laajasti Pirkanmaan noin 60 km säteellä molemmista kaupungeista.
Monipäiväiset tapahtumat voivat nostaa vuokrahintoja 30–50 prosenttia yksipäiväiseen verrattuna, mutta hinta sisältää aina lisääntyvän huollon ja täydennykset. Hinnoittelu perustuu yksiköiden määrään, vuokra-aikaan, sijaintiin ja mahdolliseen tapahtuman aikaiseen huoltoon.
Myös rakennustyömaille ja remonttikohteisiin. Sama kalusto ja huoltomalli palvelee pidempiaikaisissa tarpeissa. Työmaalla on oltava WC-tila koko rakennusajan, ja työmaalla tulee olla asianmukaiset wc tilat koko projektin keston ajan. Työmaakopit toimitetaan käyttövalmiina sovitussa aikataulussa, ja työmaakopit tehostavat työntekoa läheltä löytyvillä WC-tiloilla. Lämmitettävät työmaakopit toimivat kovimmillakin pakkasilla, ja työmaakopit voidaan räätälöidä asiakkaan tarpeiden mukaan.
Työmaa-aidat puolestaan estävät pääsyn vaarallisille alueille ja parantavat työmaan turvallisuutta ja järjestystä. Työmaa-aidat ovat usein valmistettu kestävästä materiaalista, ne voidaan asentaa nopeasti ja helposti, ja ne voidaan vuokrata lyhyeksi tai pitkäksi ajaksi tarpeen mukaan.
Varmista tapahtumasi onnistuminen ajoissa. Kesä-elokuu on vilkkainta tapahtuma-aikaa, ja kaluston saatavuus kannattaa varmistaa hyvissä ajoin. Voit laskea kustannusarvion verkkosivujemme laskurilla tai pyytää kiinteän tarjouksen asiantuntijoiltamme. Tutustu kalustovalikoimaamme ja ota tapahtumaasi varten käyttöön juuri oikeankokoinen kokonaisuus.
Tilaa wc tilat tapahtumaasi ajoissa ja lähetä tarjouspyyntö jo tänään – yhteystietomme löydät täältä. Hoidamme kaiken toimituksesta noudon jälkeiseen puhdistukseen, jotta vain sinä voit keskittyä ikimuistoisen tapahtuman järjestämiseen.
VUOKRAA WC SOITTAMALLA 050 2169 TAI PYYDÄ TARJOUS >>
VUOKRAA TYÖMAA-AIDAT JA KONTIT SOITTAMALLA 0400 317 327 !
